Charte - Réglement
1.0 : Conditions pour devenir membre SDH Spectacle
1.1 : Les inscriptions se font à partir des formulaires présents sur le menu gauche sauf si un membre de l'asbl
nous recommande un artiste
Si vous n'avez pas Internet, la demande peut se faire par courrier postal à l'adresse indiquée en bas de page ou par Gsm: 0493/748.035.
Nous ne répondons, donc pas à des mails personnels.
1.2 : Si l'artiste est mineur, un document devra être signé par la personne responsable.
1.3 : Si la demande est acceptée, l'Artiste ou le groupe doit adhérer complètement à cette présente charte,
en partant du principe que pour l'envoi du formulaire d'inscription vous avez dû obligatoirement adhérer à cette charte en y cochant le bouton "oui".
2.0 : Motifs possible de refus:
2.1 : Nombre d'Artistes déjà en grand nombre dans une catégorie.
Dans ce cas, si vous semblez correspondre, nous gardons vos coordonnées et vous serez avisé en priorité si par exemple:
- des membres nous quittent
- Nous avons décidé d'en augmenter le nombre
- nous avons besoin d'un profil bien précis suite à une demande externe.
2.2 : Vous manquez d'expérience et/ou de talents
Nous préférons la franchise vous donner des conseils pour débutants, plutôt qu'une inscription qui ne mènera à rien de concret.
A votre demande, nous pouvons garder vos coordonnées et revoir les progrès réalisés à une date ultérieure.
3.0 : Acceptation de votre candidature
3.1 : Après l'envoi du formulaire, vous recevrez une copie de celui-ci. Ensuite, une réponse personnelle en général assez vite, mail il arrive qu'il faille s'armer de patience (Actualité chargée par exemple).
3.2 : Si nous vous connaissons déjà, nous vous donnerons les consignes afin de réaliser votre fiche personnelle.
3.3 : Si nous ne vous connaissons pas du tout, il est possible qu'il vous soit d'abord demandé une démo ou un entretien personnel si la distance le permet.
3.4 : A partir de la date d'acceptation, vous aurez un mois pour nous procurer les documents utiles pour la création de votre page perso par les divers moyens qui vous seront communiqués.
3.5 : Si nous n'avons pas reçu toutes les infos, nous vous enverrons un rappel une semaine avant l'échéance.
3.6 : Suite à ce rappel, vous pouvez demander une prolongation quelque en soit le motif.
3.7 : Si, malgré le rappel, vous ne vous manifestez pas, nous considérerons que vous avez changé d'avis et votre dossier sera supprimé.
vous devrez réintroduire complètement une nouvelle demande sous réserves
4.0 : Les catégories pro ou semi-pro
4.1 : Les demandes doivent de la même manière nous parvenir via l'un de nos formulaires. Nous ne répondons pas toujours à une demande faite par mail ou téléphone
4.2 : Un entretien personnel sera programmé, même si nous connaissons l'artiste.
De plus, nous nous déplacerons si l'Artiste se produit à une date proche ou demanderons une démo.
4.3 : Lors de l'entretien, nous négocierons un partenariat et les diverses possibilités envisageables avec vous et étudierons ensemble la ou les pages qui parleront de vous sur le site.
4.4 : Pour un très petit nombre de pro ou semi-pro, le Président de l'asbl et au nom de celle-ci peut proposer plus qu'un partenariat, c'est à dire devenir son agent ou un des ses agents.
Il arrive que la demande soit formulée par l'artiste lui-même. Mais nous ne pouvons pas accepter tout.
4.5 : Quel est vraiment la définition d'un pro ou semi-pro
4.6 : Les artistes qui gagnent leur vie uniquement avec leurs spectacles sont très rares en Belgique, c'est pourquoi, c'est de semi-pro ou intermittent dont il faut plutôt parler
4.7 : Des semi-pro ou pro sont des chanteur, orchestres, un magiciens, troupes de danse ou humoristes:
- Qui ont un ou des spectacles de qualité à proposer.
- Qui possèdent leur propre équipe (sono, régisseur, éclairage, publicités...). Ce point n'est pas indispensable.
Ce qui est d'une grande importance puisque nous pouvons à tout moment leur proposer une date pour une organisation suite à une demande externe ou pour l'un de nos propres spectacles.
4.8 : Attention, le simple fait de remplir ces deux conditions ne donnent pas droit automatiquement à être placé dans cette catégorie.
Il est évident que le talent doit aller de paire. De plus, pour une question de goûts personnels, nous pouvons refuser une candidature pro ou semi-pro.
4.9 : Les semi-pros n'auront aucun droits de regard sur une première partie éventuelle ni sur les répétitions.
4.10 : Nous ne créons pas de liens vers le site d'un semi-pro, comme pour tous les autres membres du site d'ailleurs (voir point 11.2).
4.11 : Votre espace très complet que nous réaliserons sur notre site, est destiné à faire votre promotion (voir plus bas point 7.3).
En effet, en dehors d'un possible engagement pour l'un de nos spectacles, des organisations autres que SDH peuvent nous contacter.
De plus, si nous sommes satisfaits, nous réalisons des encarts publicitaires dans certains journaux. A tout cela s'ajoute le "bouche à oreille".
5.0 : Concrètement, l'artiste ou la personne qui la représente légalement ne s'engage à rien. Le contrat est moral.
5.1 : L'ingratitude, la malhonnêteté, le mensonge, l'immoralité etc...Sont des éléments dont nous tenons compte.
5.2 : Exemple d'ingratitude: SDH propose à des artistes membres de se produire pour un autre organisateur
avec lequel nous avons conclu un contrat.
En coulisse ou après le spectacle, l'organisateur "s'arrange" directement avec un des artistes en vue de
son spectacle de l'année suivante et celui-ci...accepte pour quelques euros en plus !
Cela sera perçu comme immoral vis à vis de SDH et des autres artistes. Il perdrait ainsi
notre confiance, d'autres contrats pour nos propres spectacles et pour ceux qui nous seront proposés par d'autres organismes.
5.3 : Par contre, libre à chaque artistes de se produire où il veut et pour n'importe qui.
Nous considérons même qu'il s'agit là d'une preuve de motivation. L'exemple montré comme immoral au point 5.2 ne l'est que suite à un contrat signé avec nous,
suivi d'un "arrangement personnel".
5.4 : Le seul engagement signé d'un membre sera un contrat de prestation pour une ou des dates précises à l'occasion d'un
spectacle organisé par un de nos partenaires, par un autre organisateur, par une institution quelconque ou par nous-mêmes.
5.5 : Lorsque nous proposons un contrat de prestation à un membre, il est libre de le refuser sans être obligé de se justifier.
Cependant si ces refus sont répétitifs et sans fondements, nous seront en droit de nous poser des questions sur l'attitude de l'artiste
6.0: L'asbl s'engage à ne pas divulguer à une tierce personne toutes informations confidentielles concernant un membre sans
l'accord préalable de celui-ci.
6.1: Nous ne sélectionnons, pour les spectacles que des artistes membres SDH. La seule dérogation à ce principe
serait l'engagement d'une tête d'affiche connue qui passerait en seconde partie.
6.2 : Les contrats proposés seront toujours conclus avec SDH, même s'il s'agit d'une prestation non organisée par nous.
6.3 : Pour les semis-pros, le contrat sera signé lors d'un rendez-vous ou par courrier postal.
6.4 : Les défraiements seront payés dans les 10 jours suivant la date du spectacle et obligatoirement sur le compte bancaire de l'Artiste.
6.5 : Pour les semis-pros, Les honoraires seront payés le jour du spectacle en liquide.
6.6 : Nos rémunérations ou défraiements, sont tributaires de plusieurs paramètres: l'importance de l'événement, le temps de
scène, l'âge ou l'expérience de l'artiste
Attention, il n'y a pas de rémunération systématique. Exemple: L'asbl peut avoir besoin de liquidité pour organiser nos propres spectacles.
Il n'y a pas d'obligation d'y participer, mais ceux qui acceptent sont prioritaires lors de futurs spectacles rémunérés.
Nous sommes une équipe sérieuse et si nous réalisons des bénéfices vous en profitez aussi.
Il est bon de savoir qu'en dehors des spectacles, une asbl a des frais toute l'année
De plus nous créons gratuitement vos pages personnelles sur le site.
6.7 : Des participations bénévoles peuvent vous être proposées pour des œuvres caritatives.
6.8 : Nous mettons tout en œuvres pour que vous puissiez vous produire en public dans les meilleures conditions: Sono, éclairage, scène, publicités de qualité professionnelle.
Vous serez, donc, entouré d'une équipe professionnelle.
7.0 : Avantages destinés uniquement aux membres
7.1: Selon, notre emploi du temps, nous sommes disponible pour tout artiste désirant la création d'une démo en studio, ou
et pourquoi pas un premier CD. Accompagnement en studio, conseils, et possibilité de créer entièrement la chanson (paroles et musique).
Ceci est également valable pour l'enregistrement d'humoristes ou pour des chorégraphies (musiques originales, remixée ou encore inédite).
7.2: Une fiche ou page perso visible sur le site et entièrement réalisée selon vos goûts avec photos, démos audio et/ou vidéo.
7.3: Pour les semis-pros, lus d'une page sera réalisée si nécessaire avec les mêmes contenus que les amateurs plus des articles de presses si besoin.
7.4: Vous pourrez annoncer votre actualité (sortie CD, concours, prestations personnelles...). Vos annonces, illustration comprises, seront sur la page d'accueil du site 10/15 jours avant. Il suffit de nous contacter
7.5: Vous serez contacté si un producteur, auteur compositeur, autre organisateur, chanteurs désirant vous proposer un projet etc.
Sur ce point et avec l'expérience, nous sommes très exigeants. Nous avons déjà eu des surprises par le passé. Mais si c'est du sérieux on vous avisera.
7.6: Et bien d'autres bonus que vous découvrirez au fur et à mesure qu'ils apparaîtront sur le site.
8.0: Résiliation d'un membre ou départ volontaire
8.1: SDH Spectacle a le droit de résilier, sans se justifier, un membre (sans préavis ni indemnités).
Par soucis d'honnêteté, nous nous efforcerons, toutefois, d'en préciser la ou les raisons.
8.2 Beaucoup de motifs peuvent nous contraindre à la résiliation d'un membre, mais les plus courants sont d'ordres morals
Comme spécifié sous 5.1, le manque de sérieux, de motivation, l'insociabilité, le manque de talent, et surtout le non respect
d'un contrat pour une prestation, par exemple en étant absent le jour j à l'heure h sans explications convaincantes.
On peut aussi ajouter "la grosse tête" et le non respect de cette charte, même si l'artiste en question est parmi nous depuis longtemps
8.3 L'artiste, lui, peut quitter notre association sans en donner le motif.
8.4 Pour quitter SDH Spectacle, un coup de fil suffit.
Si vous le faites par E-mail, nous vous contacterons pour vérifier que c'est bien vrai et ne pas supprimer tout à cause d'un plaisantin.
9.0 IMPORTANT: Le principe est simple et se déroule en trois étape
Lorsqu'un organisme extérieur nous soumet un projet ou que nous organisons notre proprespectacle:
1° Nous envoyons un mail à tous les Artistes avec le maximum de renseignements disponible.
Par précaution un SMS est également envoyé "vous avertissant du mail". (En cas de panne informatique, vous pouvez le consulter chez une tierce personne).
Cette première étape, nous permet de trier ceux pour qui la date convient et qui sont intéressés.
2°: La réponse doit nous parvenir endéans les 3 jours pour que nous puissions donner une réponse rapide au projet d'une autre organisation.
3°: Les artistes sont sélectionnés par l'ensemble du comité. Vous recevez un mail qu'il soit positif ou non.
4°: Vous recevez un deuxième mail avec plus de précisions comme les dates de répétitions et surtout la date de la "Générale".
5°: Vous confirmez à nouveau votre participation. ATTENTION: Si vous ne pouvez pas participer à le "Générale", il faut le signaler mais vous ne pourrez participer au spectacle.
Pour plus de commodités Nous n’accepterons plus de recevoir tardivement des instrumentaux, demandes de changement de tonalité et autres travaux de mixages. Donc, dans les 7 jours qui précédent un spectacle, les cd et la feuille de route doivent êtres terminés.
9.1 Nous attirons l'attention sur le fait qu'il n'y a pas de négociations possibles.
Le montant du défraiement concerne un forfait général.
Si vous vous investissez dans des vêtements ou accessoires, c'est tout à votre honneur, mais nous ne participons pas, toujours, à ces frais.
De même, les déplacements seront compris dans le montant forfaitaire.
9.2 C'est donc, après votre confirmation du deuxième mail que vous êtes sûr à 99% de votre participation.
Le fait d'avoir travaillé des titres avant ce deuxième mail seul ou avec votre professeur, n'engage que vous et ne signifie pas que vous êtes repris.
9.3 Lors de nos propres spectacles, les Artistes recevront avant la représentation des tickets boissons et restauration.
9.4 Les Artistes n'ayant pas été retenus sont invités gratuitement
9.5 Même si cela arrive rarement, il n'est pas impossible que pour diverses raisons, un artiste soit "supprimé" après la première répétition (minutage du spectacle, Artiste hors du contexte général...)
10.0 Critères de sélections:
10.1 Pour nos propres spectacles, nous tenons compte du thème général de la soirée.
Nous jugeons, également, la personnalité, les antécédents, le sérieux, le talent artistique, la motivation, la sociabilité et la fidélité des membres.
Le fait d'être encore présent parmi nous est déjà une garantie, puisque un manquement à ces règles élémentaires, entraîne souvent la résiliation d'un membre.
10.2 Le fait de répondre toute l'année et assez vite à nos mails est un plus dont nous tenons compte.
10.3 Pour les spectacles demandés par des associations ou autres institutions et dont nous devons prendre en charge l'organisation partielle ou complète, nous devons en plus des
critères du point 10.1, tenir compte de leurs souhaits. Bien entendu, nous avons aussi notre expérience et pouvons leurs soumettre nos idées.
C'est souvent constructif. Dans d'autres cas, le client nous donne un thème et carte blanche sur toute la ligne.
10.4 Dès qu'un spectacle va être mis sur pied, une ou des réunions seront programmées si nécessaires.
Tous les membres peuvent y participer, y compris ceux qui n'auront pas été sélectionnés (par complicité ou parce que les choix ne sont pas encore définitifs ou bien pour donner leurs opinions).
10.5 Selon l'importance de l'événement, une ou plusieurs répétitions seront nécessaires
Nous épargnons les réunions pour ceux qui habitent loin et même, si possible, une ou deux répétitions.
Sauf, s'ils désirent vraiment faire les déplacements, bien sûr.
11.0 La publicité et SDH Spectacle
11.1 Dans presque tous les cas, nous imprimons des affiches et ou affichettes, ainsi que des programmes
11.2 Nous ne créons pas de liens à partir de notre site vers des blogs ou site de nos membres. De même, nous ne les mentionnons pas.
Les principales raisons de cette décision est que vous n'en possédez pas tous et nous voulons que tout le monde soit sur un même pied d'égalité.
Une autre raison est que nous ne désirons pas uniquement servir de miroir et que notre travail profitent à d'autres organisateurs.
Une asbl a des frais de fonctionnement et par conséquent, tous les liens présents sur le site nous permettent, soit de recevoir une petite aide financière, soit d'être bien positionné sur les plus grands moteurs de recherches.
12.0 Droits à l'image sur le site
12.1 En nous envoyant ses photos, ou en nous permettant d'en télécharger sur un autre site, un membre accepte,
par défaut, qu'elles soient diffusées sur le site de SDH Spectacle et sur une éventuelle affiche annonçant un de nos spectacles.
12.2 L'artiste accepte que les photos prises lors d'un spectacle, soient diffusées sur le site.
Néanmoins, vous pouvez décider de la suppression d'une image en nous contactant.
12.3 Les photos que nous recevons d'un artiste ou de la personne responsable doivent être libres de droit.
Si les photos ont été prises par un proche de l'artiste, il n'y a pas de soucis, par contre, si c'est un photographe professionnel qui
les a réalisées, il est préférable de lui demander l'autorisation pour leurs diffusions sur le site SDH Spectacle.
Tout en précisant que nous ne faisons aucune référence au photographe en question.
A ce sujet, nous n'avons jamais eu problème qu'une seule fois. C'est extrêmement rare, car ils comprennent que ce n'est pas dans un but lucratif que nous les diffusons.
Au minimum, vous avez une page perso gratuitement avec la possibilité d'être contacté via notre asbl
par un autre organisateur et peut-être de participer à nos propres spectacles.
Toutes les précautions décrites sur ce règlement n'ont pour unique but que de travailler avec des artistes dignes de ce nom.
Nous tenons à la réputation d'une association comme la nôtre. Nous ne travaillons pas à court terme et nous voulons que nos spectacles soient
reconnus de qualité professionnelle.
Toutes les exigences exprimées ici sont légitimes si nous voulons rester crédibles.
Cela peut sembler assez strict, mais en réalité c'est bien plus souple qu'écrit. Cependant, mieux vaut être clair dès le départ.
En plus, il arrive que des Artistes pensent que tout leur est permis après un certain temps. Cette charte est aussi un rappel.
Heureusement, c'est très rare.
Cette charte a été revue et corrigée le 24 janvier 2009 en tenant compte des expériences passées.
Si une modification est apportée à celle-ci, elle sera communiquée par mail à tous les membres.
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