Comment créer une entreprise d’organisation d’événements : Les étapes essentielles

Il peut sembler que tout le monde dirige sa propre entreprise de nos jours. Si vous êtes un organisateur d’événements expérimenté avec un portefeuille impressionnant de réussites, vous êtes peut-être prêt à vous lancer à votre compte. Il peut s’agir d’une activité indépendante en solo ou d’une opération complète, avec des employés et même un magasin.

Mais le passage de l’emploi à l’entrepreneuriat est un grand saut. Et de nombreux organisateurs d’événements ne savent pas par où commencer.

Les 6 étapes que les #eventprofs doivent suivre avant de créer leur propre entreprise d’organisation d’événements.

Voici comment faire le saut de la gestion d’événements à la création d’une entreprise de planification d’événements.

  1. Enregistrez l’activité de votre entreprise de gestion d’événements et demandez des permis ou des licences.

Bien que vous n’ayez pas besoin d’une certification ou d’une licence officielle pour devenir organisateur d’événements, vous pouvez souhaiter enregistrer le nom de votre société de gestion d’événements et de votre entreprise. Ensuite, assurez-vous d’ouvrir une comptabilité séparée pour votre entreprise, et suivez toutes vos dépenses et revenus à des fins fiscales.

Vous ne savez pas par où commencer pour vos dépenses ? Consultez ce modèle de budget.

Les détails de l’enregistrement dépendront de votre lieu de résidence et de la taille de votre entreprise, alors assurez-vous de faire vos recherches au préalable. En outre, veillez à demander les licences et permis appropriés afin d’éviter tout problème juridique pendant la création de votre marque.

Par exemple, si votre activité d’organisation d’événements implique de servir de l’alcool, les exigences légales seront différentes de celles qui s’appliquent si cet élément ne fait pas partie de vos événements.

  1. Créez votre plan d’affaires pour l’organisation d’événements

La création d’un plan d’affaires vous aide à vous organiser et à attirer des partenaires, des investisseurs et des clients. C’est également un document qui vous servira de pierre de touche importante à mesure que vous développerez votre entreprise.

Si vous réfléchissez à la manière de créer une entreprise d’organisation d’événements, voici deux des éléments que votre plan d’affaires doit absolument inclure :

Un budget.

Il existe de nombreuses dépenses pour les petites entreprises dont vous n’avez peut-être pas conscience, des taxes aux assurances en passant par les licences. Assurez-vous de faire vos recherches afin de savoir exactement ce que vous devrez payer. En sachant combien d’argent vous devrez recevoir, vous pourrez déterminer le prix de vos services.

Une liste de vos clients potentiels. Le secteur de l’événementiel est énorme, et il y a certainement une place pour votre entreprise d’organisation d’événements. Selon une étude récente, les dépenses consacrées aux événements spéciaux dans le monde entier s’élèvent à 100 milliards d’euros par an.

Mais sur quels clients pouvez-vous réellement compter ? Dressez une liste de clients potentiels, notamment des entreprises locales, des personnes avec lesquelles vous avez déjà travaillé en tant que gestionnaire d’événements et des comptes de rêve. Ensuite, élaborez un plan pour les approcher.

Une fois que vous avez un plan d’affaires, vous pouvez prendre des mesures tactiques pour lancer votre entreprise d’organisation d’événements. Vous voulez des conseils plus approfondis ? Consultez cet exemple de plan d’affaires pour l’organisation d’événements.

  1. Planifiez votre approche marketing

Le marketing est l’une des parties les plus importantes du lancement de votre propre entreprise d’organisation d’événements. Si vous êtes déjà un organisateur d’événements, vous savez à quel point il est important de commercialiser vos événements.

Mais en tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devez également commercialiser votre propre marque pour que les gens sachent qu’ils peuvent vous engager. Cela ajoute une couche supplémentaire à vos mandats de marketing. Pour vous organiser autour de la commercialisation de votre marque et de vos événements, téléchargez ce modèle pour planifier vos activités de marketing.

  1. Rationalisez vos tâches

Tout organisateur d’événements à Paris ou à Bruxelles est habitué à jongler avec de multiples tâches. Mais lorsque vous créez votre propre entreprise d’organisation d’événements, ces tâches se multiplient rapidement.

Utilisez la technologie pour automatiser les tâches que vous pouvez. Aujourd’hui, il existe de nombreuses applications pour les startups qui peuvent automatiser un nombre étonnamment vaste de tâches. Par exemple :

HelloSign peut vous aider à envoyer et recevoir des signatures légales sur des contrats et des décharges de responsabilité.
Les programmes de marketing par courriel comme MailChimp vous permettent de programmer l’envoi d’invitations, d’annonces et de promotions à l’ensemble de votre liste de diffusion ou à des segments ciblés de celle-ci.


Des applications comme Zapier vous permettent de faire preuve de créativité en reliant vos différentes technologies et en automatisant les tâches personnalisées répétitives.
Enfin, les plateformes de billetterie en ligne comme Eventbrite vous aident à créer rapidement des pages d’événements et à faciliter l’achat en ligne de billets pour vos événements. Les intégrations avec des partenaires de découverte et de distribution comme Facebook et Spotify permettent aux gens de trouver vos événements et d’acheter des billets à partir d’autres endroits sur le Web.

Bien sûr, l’organisation ne se limite pas à l’automatisation des tâches.

  1. Suivez vos progrès

Si vous utilisez la technologie pour automatiser des tâches, vendre des billets et organiser votre activité, cette technologie recueillera des données pour vous. Et les données sont essentielles pour suivre vos progrès en tant que nouveau propriétaire d’entreprise.

Avec chaque outil que vous utilisez, réservez du temps pour vérifier vos mesures afin de pouvoir évaluer la façon dont votre planification se déroule.

  1. Gérez votre temps

Quel que soit le nombre de tâches que vous automatisez et votre degré d’organisation, vous aurez toujours beaucoup de choses à faire sur votre liste. Une bonne gestion du temps est cruciale pour un organisateur d’événements qui se demande comment créer une entreprise d’organisation d’événements.

Les réunions, par exemple, sont à la fois un excellent moyen d’entrer en contact avec les gens et un véritable fardeau pour notre temps. Bien que vous ayez besoin de communiquer régulièrement avec vos clients, vous pouvez rendre vos réunions plus efficaces.

Établissez un ordre du jour solide et respectez-le, en bavardant juste assez pour établir une relation avec les clients et les fournisseurs. Au fur et à mesure que vous développez votre équipe, résistez à la tentation d’ajouter des réunions inutiles au calendrier de chacun.

  1. Gérer le stress lié au lancement d’une entreprise d’organisation d’événements

Le plus important, dans tout cela, est de rester calme. Être un entrepreneur peut être stressant. Plus vous garderez la tête froide, plus vous aurez de chances de réussir. Un autre bon moyen d’améliorer vos capacités de gestion et de gagner la confiance de vos clients est de suivre des cours d’organisation d’événements.